Countdown 2027: Sind Ihre Personalakten bereits digital?
Die Ausnahme läuft aus.Jetzt zählt, ob Entgeltunterlagen und Payroll-Prozesse wirklich digital funktionieren.
Seit 2022 müssen bestimmte begleitende Entgeltunterlagen grundsätzlich elektronisch vorliegen. Arbeitgeber können sich davon nur noch bis zum 31. Dezember 2026 befreien lassen. Für Abrechnungsfälle ab dem 1. Januar 2027 ist außerdem die Übermittlung der Daten für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) verpflichtend.
Das klingt nach Pflichtprogramm. Beim B2Brunch machen wir daraus eine Praxisfrage: Was muss bis Jahresende wirklich sitzen – und was muss im eigenen Unternehmen oder in der Verwaltung überhaupt noch selbst erledigt werden?
Payroll-Notaufnahme: 90 Minuten bis zum Monatsabschluss.
Neueinstellung. Eheschließung. Arbeitszeitänderung. Dienstwagen. Tarifänderungen. Jahreswechsel. Betriebsprüfung. Personalabrechnung ist selten nur ein monatlicher Knopfdruck.
Genau hier setzt SASKIA® Informations-Systeme GmbH an. Mit der „Payroll-Notaufnahme“ wird ein konkreter Fall durchgespielt: von der ersten Anlage bis zu Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis und den Anforderungen einer Prüfung. So wird sichtbar, welche Informationen intern geliefert werden müssen, was im Unternehmen beziehungsweise in der Verwaltung bleibt – und welche Aufgaben SASKIA® Informations-Systeme GmbH übernehmen kann.
Aus Pflicht wird Entlastung.
SASKIA® Informations-Systeme GmbH bringt 30 Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung mit und erstellt nach eigenen Angaben rund 10.000 Verdienstabrechnungen pro Monat – für Kunden aus dem öffentlichen Dienst ebenso wie aus Industrie, Bau und unterschiedlichen Tarifwelten.
Zum Leistungsumfang gehören unter anderem Entgeltprozesse, gesetzlich notwendige Anpassungen, Meldungen an Sozialversicherung und Finanzverwaltung, ELStAM-Austausch, Jahreswechselaktivitäten sowie die Bereitstellung von Daten für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung.
Was Sie aus dem B2Brunch mitnehmen
- Was sich zum Jahreswechsel 2026/2027 tatsächlich ändert – und was schon heute gilt.
- Woran Sie erkennen, ob Ihre Entgeltunterlagen und HR-Prozesse für die digitale Prüfung sauber aufgestellt sind.
- Welche Schritte vor Jahresende sinnvoll sind – von Bestandsaufnahme und Systemprüfung bis zur strukturierten Digitalisierung.
- Welche Aufgaben bei Ihnen bleiben und welche Teile der Personalabrechnung SASKIA® Informations-Systeme GmbH als Dienstleistung übernehmen kann.
Veranstaltungsdaten
Wann: Einlass 08:30 Uhr · Beginn 09:00 Uhr
Wo: SASKIA® Informations-Systeme GmbH An den Teichen 5, 09224 Chemnitz
Eintritt: 20,00 € netto
IBMS-Mitglieder: 10,00 € netto
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.
Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Als Unternehmernetzwerk informieren wir Teilnehmer unserer Veranstaltungen gelegentlich über ähnliche Veranstaltungen, Netzwerkangebote und Aktivitäten von Ich bin Mittelstand e.V. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Pflege bestehender Geschäftskontakte und der Förderung des Netzwerkgedankens innerhalb des Mittelstands. Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Zur Durchführung der Veranstaltung können von uns externe Dienstleister (z. B. Ticketanbieter, Fotografen, Videografen, Veranstaltungsdienstleister oder IT-Dienstleister) eingesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Einsatz externer Dienstleister
Für die Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen nutzen wir bei Bedarf externe Dienstleister, beispielsweise für Ticketbuchung, Zahlungsabwicklung, Teilnehmermanagement, Fotografie, Videografie oder technische Services. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Widerrufsrecht
Tickets für Veranstaltungen mit festem Termin sind gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB vom gesetzlichen Widerrufsrecht ausgeschlossen. Bereits gebuchte Tickets können daher grundsätzlich nicht storniert oder erstattet werden. Eine Übertragung des Tickets auf eine andere Person ist nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter möglich. Der Veranstalter behält sich vor, die Teilnahme auf Unternehmer, Geschäftsführer, Führungskräfte sowie sonstige Personen aus dem wirtschaftlichen oder fachlich relevanten Umfeld der Veranstaltung zu beschränken.
Hinweis zu Foto-, Film- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung können durch den Veranstalter oder durch von ihm beauftragte Personen Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung, der Nachberichterstattung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und können insbesondere auf der Website des Veranstalters, in Printmedien sowie auf Social-Media-Kanälen wie LinkedIn, Instagram und Facebook veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage für Übersichts-, Gruppen- und Situationsaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Dokumentation, Kommunikation und öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte vor Ort die Veranstaltungsorganisation oder die fotografierende Person an. Wir berücksichtigen dies im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten, insbesondere bei Einzel- und Nahaufnahmen. Einzelporträts, Interviews, O-Töne oder hervorgehobene Nahaufnahmen einzelner Gäste werden nur mit gesonderter Einwilligung erstellt und veröffentlicht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel durch formlose Mitteilung an den Veranstalter. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Soweit Aufnahmen auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber kommen. Weitere Informationen hierzu sowie zu Empfängern, möglichen Drittlandübermittlungen, Speicherdauer und Ihren Betroffenenrechten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.