Online-Wissensformat | Countdown 2027 Sind Ihre Personalakten bereits digital

Digitale Entgeltunterlagen, euBP und Personalabrechnung – was Unternehmen bis zum Jahreswechsel beachten müssen. Seit 2022 müssen bestimmte begleitende Entgeltunterlagen grundsätzlich elektronisch vorliegen. Bestehende Befreiungen von der elektronischen Führung dieser Unterlagen laufen zum 31. Dezember 2026 aus. Für Abrechnungszeiträume ab dem 1. Januar 2027 wird außerdem die elektronische Übermittlung der Daten im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) verpflichtend. Damit rückt eine entscheidende Frage in den Mittelpunkt: Sind Ihre Personalakten und Entgeltprozesse auf die gesetzlichen Anforderungen vorbereitet? In unserem Online-Wissensformat betrachten wir gemeinsam mit der SASKIA® Informations-Systeme GmbH, was Unternehmen und Verwaltungen jetzt wissen und praktisch umsetzen müssen.

Was muss bis Jahresende wirklich funktionieren?

Digitale Personalakten, elektronische Entgeltunterlagen, gesetzliche Meldepflichten und die Vorbereitung auf Betriebsprüfungen stellen Unternehmen vor unterschiedliche organisatorische und technische Anforderungen. Dabei geht es nicht allein darum, Dokumente digital abzulegen. Entscheidend ist, dass Informationen vollständig vorliegen, Abläufe zuverlässig funktionieren und die notwendigen Daten im Prüfungsfall bereitgestellt werden können. Welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein? Wo bestehen typische Schwierigkeiten? Und welche Aufgaben müssen Unternehmen selbst übernehmen, während andere an spezialisierte Dienstleister ausgelagert werden können?

Aus Pflicht wird Entlastung.

SASKIA® Informations-Systeme GmbH bringt 30 Jahre Erfahrung in der Personalabrechnung mit und erstellt nach eigenen Angaben rund 10.000 Verdienstabrechnungen pro Monat – für Kunden aus dem öffentlichen Dienst ebenso wie aus Industrie, Bau und unterschiedlichen Tarifwelten. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem Entgeltprozesse, gesetzlich notwendige Anpassungen, Meldungen an Sozialversicherung und Finanzverwaltung, ELStAM-Austausch, Jahreswechselaktivitäten sowie die Bereitstellung von Daten für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung. Im Online-Wissensformat erfahren Sie, welche Anforderungen auf Unternehmen zukommen und wie sich die Personalabrechnung rechtssicher, zuverlässig und mit möglichst geringem internem Aufwand organisieren lässt.

Was Sie aus dem Online-Wissensformat mitnehmen

• Was sich zum Jahreswechsel 2026/2027 tatsächlich ändert – und was bereits heute gilt.
• Welche Entgeltunterlagen elektronisch vorliegen müssen und welche Anforderungen für die digitale Betriebsprüfung bestehen.
• Woran Sie erkennen, ob Ihre bestehenden Personal- und Abrechnungsprozesse ausreichend vorbereitet sind.
• Welche Schritte vor Jahresende sinnvoll sind – von der Bestandsaufnahme über die Systemprüfung bis zur strukturierten Digitalisierung.
• Welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen beziehungsweise Ihrer Verwaltung verbleiben und welche Teile der Personalabrechnung SASKIA® Informations-Systeme GmbH als Dienstleistung übernehmen kann.

Kein allgemeiner Digitalisierungsvortrag. Sondern konkrete Informationen zu gesetzlichen Anforderungen, funktionierenden Abläufen und Möglichkeiten, die eigene Personalverwaltung dauerhaft zu entlasten.

Veranstaltungsinformationen

Datum: Donnerstag, 19. November 2026 Beginn: 10:00 Uhr Veranstaltungsort: Online Veranstalter: Ich bin Mittelstand e.V. Fachpartner: SASKIA® Informations-Systeme GmbH Anmeldung erforderlich. Den Zugangslink zur Online-Veranstaltung erhalten alle angemeldeten Teilnehmer rechtzeitig vor der Veranstaltung per E-Mail.

 

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Rechtliche Hinweise und Teilnahmebedingungen

Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung, zur Rechnungsstellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Als Unternehmernetzwerk informieren wir Teilnehmer unserer Veranstaltungen gelegentlich über ähnliche Veranstaltungen, Netzwerkangebote und Aktivitäten von Ich bin Mittelstand e.V. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Pflege bestehender Geschäftskontakte und der Förderung des Netzwerkgedankens innerhalb des Mittelstands. Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Zur Durchführung der Veranstaltung können von uns externe Dienstleister (z. B. Ticketanbieter, Fotografen, Videografen, Veranstaltungsdienstleister oder IT-Dienstleister) eingesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einsatz externer Dienstleister

Für die Organisation und Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir bei Bedarf externe Dienstleister, beispielsweise für Ticketbuchung, Zahlungsabwicklung, Teilnehmermanagement, Videokonferenzsysteme oder technische Services. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

Widerrufsrecht und Stornierung

Bei kostenlosen Veranstaltungen besteht kein Anspruch auf Erstattung eines Teilnahmeentgelts. Sollten Sie nicht teilnehmen können, bitten wir um rechtzeitige Absage. Bei kostenpflichtigen Online-Veranstaltungen gelten die gesetzlichen Widerrufsbestimmungen, soweit ein Widerrufsrecht besteht. Ein Ausschluss des Widerrufsrechts gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kommt nur in Betracht, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere der Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung, erfüllt sind. Eine Stornierung oder Erstattung außerhalb eines bestehenden gesetzlichen Widerrufsrechts ist grundsätzlich ausgeschlossen. Eine Übertragung der Teilnahmeberechtigung auf eine andere Person ist nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter möglich. Der Veranstalter behält sich vor, die Teilnahme auf Unternehmer, Geschäftsführer, Führungskräfte sowie sonstige Personen aus dem wirtschaftlichen oder fachlich relevanten Umfeld der Veranstaltung zu beschränken.

Hinweis zu Bild-, Film- und Tonaufnahmen

Die Teilnahme an der Online-Veranstaltung erfolgt über ein Videokonferenzsystem. Dabei können je nach gewählten Einstellungen der angezeigte Teilnehmername, das Kamerabild, die Stimme sowie Beiträge im Chat für andere Teilnehmer sichtbar beziehungsweise hörbar sein. Teilnehmer können ihre Kamera und ihr Mikrofon grundsätzlich deaktiviert lassen, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung nicht erforderlich ist. Bitte beachten Sie, dass auch bei deaktivierter Kamera der gewählte Anzeigename für andere Teilnehmer sichtbar sein kann. Eine Aufzeichnung der Veranstaltung einschließlich erkennbarer oder hörbarer Teilnehmerbeiträge erfolgt nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage und nach vorheriger Information der Betroffenen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel durch formlose Mitteilung an den Veranstalter. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Aufzeichnungen oder Ausschnitte daraus können zur Dokumentation, Nachberichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit verwendet und insbesondere auf der Website des Veranstalters, in Printmedien sowie auf Social-Media-Kanälen wie LinkedIn, Instagram und Facebook veröffentlicht werden, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Soweit Aufnahmen auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber kommen. Weitere Informationen hierzu sowie zu Empfängern, möglichen Drittlandübermittlungen, Speicherdauer und Ihren Betroffenenrechten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.